خدمة إنشاء أدلة تشغيل داخلية للمشاريع الصغيرة

ويعد سوق المشاريع الصغيرة من أكثر الأسواق نموا في المنطقة العربية إذ يتم إطلاق آلاف المشاريع الجديدة كل عام بينما لا يزال جزء كبير منها يفتقر إلى أنظمة
تشغيل واضحة الأمر الذي يجعل الطلب على هذا النوع من الخدمات مرشحا للزيادة خلال السنوات المقبلة .
أما من ناحية التشغيل فيتميز المشروع بمرونته إذ يمكن البدء به من مكتب صغير أو حتى بالعمل عن بعد خلال المراحل الأولى. تبدأ رحلة تنفيذ كل مشروع باستقبال طلب العميل ثم عقد اجتماع تعريفي لفهم طبيعة النشاط والأهداف المطلوبة يلي ذلك جمع المعلومات عبر مقابلات مع الإدارة والموظفين مع مراجعة أسلوب العمل الحالي بصورة دقيقة .
بعد ذلك يتم رسم خريطة واضحة لسير العمليات وتوثيق جميع الإجراءات وإعداد النماذج اللازمة ثم تصميم الدليل بصورة احترافية قبل مراجعته مع العميل وإجراء التعديلات المطلوبة وصولا إلى تسليم الملفات النهائية مع تدريب فريق العمل إذا استدعت الحاجة ذلك.
ويتطلب تنفيذ المشروع عددا من الأدوات الأساسية من بينها أجهزة كمبيوتر حديثة وبرامج معالجة النصوص والعروض وبرامج تصميم بسيطة لإخراج الأدلة بصورة احترافية إلى جانب برامج إدارة المشاريع وأدوات الاجتماعات المرئية ومساحة تخزين سحابية لحفظ الملفات وتنظيمها. أما التجهيزات فتظل محدودة وتشمل مكتبا للعمل وطابعة متعددة الاستخدامات واتصالا سريعا بالإنترنت وكاميرا جيدة للاجتماعات الافتراضية عند الحاجة .
ومن الجانب القانوني يحتاج المشروع إلى استخراج السجل التجاري المناسب والحصول على التراخيص المحلية اللازمة لمزاولة النشاط الاستشاري مع الالتزام الكامل بحماية بيانات العملاء وتوقيع اتفاقيات سرية المعلومات عند تنفيذ المشروعات المختلفة .
ويعتمد نجاح المشروع بدرجة كبيرة على بناء الثقة وإبراز الخبرة العملية أمام أصحاب المشاريع. لذلك ترتكز الخطة التسويقية الإلكترونية على إنشاء موقع إلكتروني يعرض الخدمات ونشر مقالات تثقيفية في مجالات الإدارة والتشغيل ومشاركة نماذج مختصرة من الأدلة التشغيلية والتسويق عبر منصة لينكدإن للوصول إلى أصحاب الشركات وإنتاج مقاطع فيديو قصيرة توضح فوائد الأدلة التشغيلية والعمل على تحسين الظهور في محركات البحث إلى جانب التسويق عبر البريد الإلكتروني وإطلاق حملات إعلانية موجهة تستهدف أصحاب المشاريع.