خدمة تحويل البيانات البسيطة إلى لوحات تحكم احترافية
أما من ناحية التشغيل فيمر المشروع بعدة مراحل تبدأ بتحديد نوع الخدمات الأساسية وإنشاء الهوية التجارية وتجهيز الموقع الإلكتروني وصفحات التواصل الاجتماعي ثم تأتي مرحلة استقبال بيانات العملاء وتنظيفها وتنظيمها وتصميم لوحات التحكم ومراجعتها مع العميل وتقديم شرح مبسط لطريقة الاستخدام.
ومع توسع النشاط يمكن إضافة خدمات استشارية أخرى مثل أتمتة التقارير أو ربط الأنظمة المختلفة أو تقديم تحليلات متقدمة تساعد الشركات على تحسين الأداء واتخاذ قرارات أدق.
أما التسويق فيعتبر من أهم عناصر نجاح المشروع. فالاعتماد على المحتوى التعليمي يمكن أن يلعب دورا كبيرا في جذب العملاء سواء عبر نشر فيديوهات تشرح أهمية لوحات التحكم أو عرض أمثلة قبل وبعد تنظيم البيانات أو تقديم نصائح مبسطة حول تحليل الأداء. كذلك تبقى الإعلانات الممولة ومنصة لينكدإن من الوسائل المهمة للوصول إلى أصحاب المشاريع والمديرين.
كما أن الموقع الإلكتروني يجب أن يحتوي على نماذج أعمال واضحة وشرح للخدمات والباقات ونموذج سهل لطلب الخدمة إلى جانب إمكانية التسويق المباشر من خلال زيارة الشركات المحلية والتعاون مع المحاسبين أو حضور الفعاليات التجارية المختلفة .
ومن الناحية المالية يتميز المشروع بانخفاض تكاليفه مقارنة بكثير من المشاريع التقنية الأخرى. فالتأسيس قد يتراوح تقريبا بين 2500 و5000 دولار تشمل الأجهزة والبرامج والهوية التجارية والتسويق الأولي بينما تتراوح المصاريف التشغيلية الشهرية بين 800 و1800 دولار بحسب حجم النشاط وطبيعة التشغيل.
وفي المقابل يمكن تقسيم الخدمات إلى باقات تبدأ من لوحات بسيطة بأسعار تتراوح بين 100 و300 دولار وصولا إلى لوحات احترافية قد تتجاوز ألف دولار للمشروع الواحد إضافة إلى الاشتراكات الشهرية الخاصة بالتحديث والمتابعة .
وإذا تمكن المشروع من تنفيذ نحو 8 مشاريع شهريا بمتوسط 400 دولار تقريبا فقد تصل الإيرادات إلى أكثر من 3200 دولار شهريا ومع إضافة العقود الثابتة يمكن أن تتجاوز الإيرادات حاجز 5000 دولار خلال مراحل التوسع.
ومع بناء سمعة قوية وتقديم خدمات احترافية قد يتحول المشروع مستقبلا من خدمة صغيرة لتحليل البيانات إلى شركة متخصصة في حلول ذكاء الأعمال والتحليل الرقمي وتطوير الأنظمة الذكية للشركات المختلفة .