تصميم أنظمة إنتاجية شخصية مخصصة

يعيش كثير من الناس اليوم حالة  دائمة  من السباق مع الوقت. المهام تتراكم  والضغوط اليومية  تزيد شيئا فشيئا  حتى يصبح تنظيم اليوم نفسه تحديا حقيقيا. في ظل هذا الإيقاع السريع  لم يعد الاعتماد على الذاكرة  أو التخطيط العشوائي كافيا  بل صار من الضروري وجود أدوات ذكية  تساعد على ترتيب المهام وتتبع الأهداف وتحسين مستوى الإنتاجية  في الحياة  الشخصية  والعمل معا. من هنا بدأت فكرة  تصميم أنظمة  إنتاجية  شخصية  مخصصة   كخدمة  تساعد الأفراد والفرق على استثمار وقتهم بطريقة  أفضل  وبناء عادات عمل أكثر وضوحا وتنظيما.
الفكرة  ببساطة  تقوم على إنشاء نظام إنتاجية  خاص بكل شخص  لأن ما يناسب شخصا قد لا يناسب غيره. ولهذا تبدأ الخدمة  عادة  بجلسة  استشارة  أولية  يتم فيها التعرف على أهداف العميل  أسلوب حياته  عاداته اليومية  وحتى طريقته في التعامل مع المهام. بعد ذلك تأتي مرحلة  تحليل الاحتياجات  حيث يتم تقييم مستوى الإنتاجية  الحالي واكتشاف نقاط القوة  والضعف — أحيانا يكتشف الشخص أن المشكلة  ليست في كثرة  العمل بل في طريقة  توزيعه خلال اليوم.
بعد هذه الخطوة  يتم تصميم النظام الإنتاجي نفسه. وهو عبارة  عن خطة  متكاملة  لتنظيم المهام وجدولة  الوقت  مع أدوات تتبع وتذكير تساعد على الالتزام بالخطة . وقد يشمل النظام أيضا قوالب رقمية  أو تطبيقات مساعدة   بل وربما أدوات بسيطة  مثل دفاتر تنظيم أو ملصقات تخطيط. ثم تأتي مرحلة  التطبيق والمتابعة   حيث يحصل العميل على دعم مستمر لتعديل النظام وتحسينه مع مرور الوقت  لأن الواقع اليومي غالبا ما يكشف تفاصيل لم تكن واضحة  في البداية .
هذه الخدمة  يمكن تقديمها بأكثر من شكل. فقد تكون على هيئة  كشك استشاري صغير في منطقة  مكتبية  أو تجارية  حيث يزور العملاء المكان للحصول على الاستشارات  أو يمكن تقديمها بالكامل عبر الإنترنت باستخدام منصات الاجتماعات الرقمية . الخيار الثاني يمنح المشروع مرونة  أكبر ويقلل التكاليف  لكنه لا يمنع الجمع بين الطريقتين.
الاهتمام بهذا المجال ليس عشوائيا. فالدراسات تشير إلى أن سوق التنمية  الذاتية  والإنتاجية  يشهد نموا سنويا يتجاوز 8 إلى 10 بالمئة  على مستوى العالم  مع زيادة  واضحة  في الاهتمام داخل الشرق الأوسط خصوصا بين الشباب والمهنيين وأصحاب المشاريع الصغيرة . الجمهور الذي قد يستفيد من هذه الخدمة  واسع نسبيا: أفراد يريدون تحسين إنتاجيتهم اليومية   طلاب جامعات يحاولون تنظيم دراستهم ووقتهم  وكذلك فرق العمل الصغيرة  ورواد الأعمال الذين يبحثون عن طرق لرفع كفاءة  العمل لديهم.